オンライン秘書メンバー、初のオフ会開催!

オンライン秘書

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普段はオンライン上で繋がっている私達ですが、先日初めての「オフ会」を開催しました!
日頃から何でも相談できる環境が整っている「いなみ秘書室」ですが、実際会って話すことで、更に深い話もでき、とても有意義な時間になりました♪
新人
新人

 
 
 

オンラインの仕事は、“遠くに住んでいても出来る”というのが最大のメリットです。が、会える距離にいるなら、やっぱり会いたいですよね♡

「初めまして」の感覚ゼロ

「いなみ秘書室」が発足して数ヶ月。チャットやzoomで日常的にやり取りをしていますが、私は、室長や先輩と直接お会いしたことがありませんでした。

オンライン秘書の仕事は、国内はもちろん、海外にいても出来るため、クライアントはもとより、共に仕事する仲間とも直接会うことは少ないかもしれません。

でも、会える距離ならば会ってみたいですよね♡今回は室長の計らいで、めでたく「第1回オフ会」が実現したのです!

「いなみ秘書室」どんな些細なことでも相談できる環境です。そのため、初めましての感覚は全くなく、始めからとても楽しくお話することができました。

 

直接会うからこそ、できる仕事

今の時代は、オンライン上で出来ることがたくさんあります。日常での業務は、チャット・zoom・電話などで十分行えるものばかりですが、やはり直接会うからこそ出来る仕事もあります。

この日は、

  • 先輩とひよこのお互いの業務内容の確認
  • 業務を進めていく中での困りごとや、解決方法などの情報共有
  • 数日後に迫った確定申告の確認

を主に実施しました。

オンライン秘書は、各クライアントによって業務内容が様々。そして、一つひとつの正解も、クライアントによって異なります。

私は、現在1件の秘書業務を担当していますが、今後どんどん経験を増やしていきたいと思っていたので、先輩の話はとても参考になりました!

 

美味しいご飯を食べながら、話も弾む♪

途中場所を移動して、美味しいランチも食べてきましたよ。

職場の先輩とランチに行くような久しぶりの感覚に、ウキウキ♪

美味しいご飯を食べながら、日頃の業務の相談をしたり、アドバイスを頂いたり。とても有意義な時間でした♡

私が在宅ワークを選んだ理由の一つが、「職場での人間関係を気にしなくてもいい」ということ。ですが、ここ、「いなみ秘書室」は、「毎日一緒に仕事したい!」と思える優しい方ばかりです。

改めて、素敵な環境に身を置ける有り難さを実感したひよこなのでした。

初めてのオフ会記念にパシャリ

 

初めての確定申告は

ランチの後は、すぐに業務再開!ONとOFFのスピーディな切り替えも、オンラン秘書にとって大切なことです。

午後からは、初めての確定申告を迎える私の、仕訳入力のチェックをしていただきました。

私は、初心者でも比較的使いやすい「弥生会計」を使用しています。

自分なりに調べて入力したつもりでしたが、まさかのミスのオンパレード。実際に室長に見ていただきながら進めていくと、点と点が繋がるように理解することができました。

私のように、初めての確定申告につまづいている人も多いのではないでしょうか?初心者でも、ミスなく進められるよう、別の記事で詳しく説明しますので、ぜひ参考にしてくださいね。

「弥生会計」を使用した確定申告のやり方

 

あっという間にお開きの時間。「いなみ秘書室」は、子育て真っ只中のママばかりなので、子供を最優先できる環境も大きな魅力の一つです。

楽しい時間仕事へのモチベーション爆上がりしたひよこは、明日からの仕事へのやる気が倍増するとともに、またすぐに集合したくなったのでした。

 

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