オンライン秘書のサービスや仕事内容

オンライン秘書のサービス内容

オンライン秘書と言っても、実際には在宅（オンライン）で出来る何でも屋です。

在宅でできる業務ならほとんど対応可能なので、業務の幅がかなり広いですが、その中でも多いのがこれらのお仕事です。

• 一般事務
• 人事業務
• 経理業務
• 総務業務
• SNS代行
• ホームページ管理
• 画像作成
• 動画編集

あなたに出来そうな業務、興味のあるお仕事はありましたか？

一つずつ詳しく見ていきますが、初心者でも歓迎のお仕事はたくさんあるので、自信がなくても実績を付けるために作業時間の少ないものから挑戦して行くのも良いでしょう。

 

オンライン秘書の一般事務

一般事務ではデータ入力や書類作成、メール対応など事務業務全般を指します。
特別高いスキルは必要ありませんが、パソコン作業が好きな方におすすめです。

会員や認定講師への連絡やリスト作り、会員サイトへの登録など、お仕事は多岐に渡ります。

また営業事務ではリサーチ業務、資料やプレゼン使用の作成、アポ取りなどを行います。

資料発送などもあるので、細々したお仕事が好きな人に向いています。

中には電話対応を必要とするお仕事もありますので、細かい内容まで確認する必要があります。

 

オンライン秘書の人事業務

人事業務は採用活動や社内制度の構築や実施、セミナーや研修の手配や開催など人事に関わるお仕事がメインです。

採用活動では求人票を出したり、中途採用や新卒採用の手配を行います。

他にも評価制度の集計やボーナスへの反映など、お仕事は深くナイーブなものになってきます。

人に寄り添うのが好きな方に向いています。

 

オンライン秘書の経理業務

経理業務では請求書や見積書の発行、経費の精算や日々の伝票入力などが主なお仕事です。

売掛金・買掛金管理や給与計算・年末調整、振込管理をすることもあります。

簿記検定やFPを持っている、または実務経験がある方は、確定申告や決算書作成、事業計画書にまで携わることもあります。

 

オンライン秘書の総務業務

総務業務ではスケジュール管理から出張先のホテルや交通手段の手配、会食のセッティングやイベント会場の予約などをします。

消耗品の発注など、総務全般のお仕事は多岐に渡りますが、出張先や会場のことを調べたりすることが好きな方に向いています。

その他、オンラインでできる細々とした雑用を引き受けます。

 

オンライン秘書のSNS代行

SNS代行はTwitter(X)、Instagramなどアカウントの管理や運営、広告運用などを行います。

投稿する時間のないクライアントに変わって代行したり、SNSを育てたり、DMの対応などをしていきます。

スマホ一つで完結できるお仕事もあるので、パソコンがない方にも取り組みやすいお仕事です。

 

メルマガ作成のお仕事もあるので、SNSや文章を考えるのが好きな方に向いています。

 

オンライン秘書のホームページ管理

クライアントのホームページ情報の更新などを行います。

通販サイトの管理では商品の画像を撮影してアップしたり、売れた商品の発送指示を出したり、お客さまとメールのやりとりをし、売上管理をすることもあります。

以前、外国人向けの不動産会社のホームページ管理をしたことがありますが、家の情報を英語に訳して入力するものでした。
直訳ではなく、家の良さが伝わるように翻訳するのが難しくて辞めてしまった経験があります。。。

 

オンライン秘書の画像作成

SNSやホームページのバナー画像、YouTubeのサムネイル画像の作成を行います。

クライアントが用意したテンプレートを使用したり、１からデザインすることもあります。

canvaでも画像作成は可能ですが、photoshopなどを使用している方が多いです。

デザインが好きな人に向いています。

 

オンライン秘書の動画編集

YouTubeなどの動画編集も需要が高まってきています。

無料ソフトでも編集は可能ですが、お仕事として受注するならフィモーラやプレミアプロを購入すべきでしょう。

プレミアプロよりもフィモーラの方があらかじめ入っているテンプレートが多いので初心者には使いやすいです。

スマホだけで完結するなら操作が簡単で素材も充実しているVLLOがおすすめです。

 

 

ざっとオンライン秘書で行っている業務を上げてきましたが、本当に幅広いというのが率直な感想ですよね。

今は在宅で様々な業務を請け負える時代です。
外に働きに出れなくても、スキマ時間しかなくても稼ぐことは可能です！！

あなたに合うクライアントを見つけて素敵なお仕事ができますように。