オンライン秘書のタイムスケジュール

オンライン秘書

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いなみ秘書室のスタッフ「オンライン秘書」が実際にどのようなタイムスケジュールで一日を過ごしているのか紹介します。 

先輩秘書のタイムスケジュール①(2時に下の子のお迎えがある日)

先輩秘書は、幼稚園児の子供がいるため、2時にはお迎えに行かなくてはなりません。

小学生1人、幼稚園児1人の子どもたちは、まだ習い事の送り迎えが必要なので、ほぼ毎日送迎に時間を取られています。

子供が不在の時間と仕事が立て込んでいる時は朝の時間を有効活用しながら、無理のない範囲でお仕事させてもらっています。

6:00 起床・自分の身支度をしながら子どもの朝食準備、お弁当準備、夕飯の下準備、上の子の送り出し

8:00 下の子の送迎

8:30 掃除、洗濯などの家事

9:00 オンライン秘書業務

12:00 昼食

13:00 オンライン秘書業務

13:30 幼稚園お迎え、公園

14:30 長男お迎え、宿題の手伝い

15:00 習い事送り迎えでバタバタタイム

18:00 夕食、お風呂、片付け

21:00 子供寝かしつけ(一緒に寝ることもあり)、その後家事など

23:00 就寝 

 

先輩秘書のタイムスケジュール②(11時半に下の子お迎えの日)

午前保育の日は、朝早く起きて子供が起きる前にパソコンに向かって、オンライン秘書業務をしています。その場合、前日は子供と9時に一緒に寝ています。

5:00 自分の身支度後、オンライン秘書業務(仕事がたくさんある日はがんばって4時に起きることも!)

6:30 子供たち起床・子どもの朝食準備、お昼ごはんの準備、夕飯の下準備、上の子の送り出し

8:00 下の子の送迎

8:30 掃除、洗濯などの家事

9:00 オンライン秘書業務

11:00 下の子のお迎え、そのまま公園でお弁当を食べさせ、2時まで公園

14:30 長男お迎え、宿題の手伝い

15:00 習い事送り迎えでバタバタタイム

18:00 夕食、お風呂、片付け

21:00 子供寝かしつけ(一緒に寝ることもあり)、その後家事など

23:00 就寝 

 

うちの子たちはたくさん習い事をしているため、2時以降は宿題の手伝いと送り迎えでバタバタです。

時間をみつけて自分で仕事の時間を決められるので、忙しい中でも働けて助かっています。

日中用事で出ないといけない日などは、朝苦手な早起きをがんばって時間を作って働いています。

朝活を頑張る日もあるとはいえ、早起きは大の苦手・・・生活リズムを作るのが今の課題です。

 

 

 


新人ひよこのタイムスケジュール①(取材がある日)

新人ひよこは、訪問取材がメインのライター業を兼務しています。

プライベートでは、小学生2人、保育園児1人の子育て中なので、子供が不在の時間と寝た後の時間を有効活用しながら、無理のない範囲でお仕事させてもらっています。

6:00 起床・自分の身支度をしながら子どもの朝食準備、送り出し

9:30 メールチェック、取材準備

10:00 取材

12:00 昼食

13:00 取材で撮影した写真編集や記事作成などのライター業務

14:00 オンライン秘書業務

16:00 保育園お迎え、夕食準備

18:00 夕食、お風呂、片付け

20:00 子供寝かしつけ

21:00 ライター業務、オンライン秘書業務

23:00 就寝 

 

新人ひよこのタイムスケジュール②(取材がない日)

取材がない日は、ひたすらパソコンに向かって、ライター業務とオンライン秘書業務をしています。

ほとんどは自宅ですが、時にはちょっぴりオシャレなカフェや、コワーキングスペースに場所を移して気分転換する日も。

6:00 起床・自分の身支度をしながら子どもの朝食準備、送り出し

9:30 メールチェック

10:00 取材先のリサーチ・アポ取り、オンライン秘書業務

12:00 昼食

13:00 ライター業務

16:00 保育園お迎え、夕食準備

18:00 夕食、お風呂、片付け

20:00 子供寝かしつけ

21:00 ライター業務、オンライン秘書業務

23:00 就寝 

決まった時間の出勤・退勤がないので、本当に気持ちが楽になりました。

とはいえ、仕事は仕事。自分で1日の流れを作りながら、確実に業務をこなせる仕組みづくりが大切ですね。

新人
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理想とする働き方ができて、毎日ハッピーです♡

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