家から出ずに働ける！オンライン秘書の具体的な仕事内容とは？

「在宅で働きたいけど、どんな仕事があるの？」「スキルに自信がない…」そんな方におすすめなのが「オンライン秘書」。この記事では、実際の仕事内容や必要なスキル、1日の流れなどを分かりやすく紹介します。

在宅で働けるオンライン秘書ってどんな仕事？

オンライン秘書とは、企業やフリーランスの方をオンラインでサポートするお仕事。
オフィスに出勤せず、自宅からパソコン一つで業務を行えるのが魅力です。

主な役割は、クライアントが本業に集中できるように、雑務や調整業務を代行すること。
在宅ワークの中でも、信頼性と継続性が高く、スキルアップにもつながる人気の職種です。

「実際にどんなことをするの？」という疑問にお答えして、具体的な業務内容をご紹介します。

クライアントの予定をGoogleカレンダーなどで一元管理。
面談や会議の予定調整、ZoomのURL作成・共有なども含まれます。
「何時にどこで何をするか」がスムーズに伝わる状態を整えることが目的です。

受信したメールの仕分け、返信案の下書き、テンプレート作成なども大切な業務。
SlackやChatWorkなどのビジネスチャットでのやりとりも含まれます。

Zoom録画の議事録作成、Googleドキュメントでの共有資料整備、Excelでの簡単な集計作業など。
「見やすく・使いやすい資料」を意識するとクライアントの信頼度がアップします。

オンライン秘書は、特別な資格よりも、「丁寧さ」「対応力」「基本スキル」が求められる仕事です。

また、報連相（報告・連絡・相談）ができることが信頼関係を築くうえでとても重要です。

実際の働き方は人によって様々ですが、主婦の方が多い「午前中心型」の1日例をご紹介します。

メール・チャットの確認、当日のスケジュールを確認し、必要があればクライアントへ報告。

タスク処理（議事録作成・スケジュール登録・資料整備など）。
在宅のメリットを活かして、家事とのバランスも◎

急ぎの対応や、午後のリマインド連絡をまとめて対応。

30分〜1時間に1回はストレッチやお茶時間をはさみながら、“集中とゆとり”を両立するのがコツ。

「パソコン操作はできるけど、在宅での仕事は初めて…」という方でも、オンライン秘書は無理なくスタート可能です。

最初は週5時間、1件だけの依頼からでもOK。
少しずつ業務に慣れていくことで、クライアントとの信頼関係が生まれ、長く続けやすい働き方になります。

自分のペースで働きながら、誰かを支えるやりがいも感じられる「オンライン秘書」、ぜひチャレンジしてみませんか？